湖工大后通[2023]4號
校屬各單位、機關各部門:
為進一步加強對學校維修改造工程的項目管理,強化項目立項、項目實施過程監控、項目竣工驗收評估及項目預決算和審計,保證維修改造工程的質量,提高項目的投資效益,根據《湖北工業大學維修項目管理辦法》,現就做好學校2023年度維修改造項目計劃申報工作有關事宜通知如下:
一、申報原則
根據校內各單位(部門)的設施使用狀況和事業發展需要,本著實事求是、厲行節約的原則,分輕重緩急,充分考慮擬申報項目的實際執行能力,在充分論證基礎上,提出本年度需要維修和預計可能需維修改造項目。
二、申報范圍
本次申報的年度維修改造項目是指單項預算金額超過1000元以上的項目,原則上是在校內的各類公用房屋建筑及其附屬設施上進行的,以恢復和改善相關設施使用功能、延長使用年限的施工作業,以及為改善環境、提高設施使用效率所新增的工程項目:
(一)室內一般土建維修改造工程。
(二)室內外水、電、氣等維修改造工程。
(三)房屋外立面、場地、道路、管道、圍墻等室外維修改造工程。
注:項目申報及立項論證,在綜合學校全年經費預算基礎上,優先保障教學、科研正常運行,消除安全隱患等類別,注重切實改善教學、科研環境和民生必要條件。單項1000元及以下的項目納入“物業零星維修”類,無需申報,各單位(部門)可通過后勤一站式服務電話直接報修(按要求提交相應維修需求)。
三、申報要求
(一)各單位(部門)要高度重視2023年維修改造項目計劃工作,增強計劃編制的科學性、完整性、準確性,認真填寫并按期提交《湖北工業大學2023年維修改造項目申報表》。如未按期申報的,將視為無維修改造需求,除突發安全事故的排危搶險以及水電氣應急搶修等不可預見工程項目外,學校原則上不再安排新增維修改造項目。
(二)各單位(部門)申報2023年度維修改造項目計劃時,需同步考慮水電表計等基本設施的完善,簡要說明維修改造項目的必要性與可行性、項目內容及要求、經費概算等內容,由單位(部門)主要負責人簽字(蓋章)后報送后勤管理處。
(三)各單位(部門)申報的維修改造項目計劃由后勤管理處統一匯總,按規定程序組織立項論證,報學校審批后,列入2023年度財務預算,根據學校2023年維修改造總體安排和經費落實情況,按照職能分工分別由基建處、后勤管理處統籌安排。
(四)如因上級下達的計劃、國家有關政策、學校事業計劃調整等原因,影響到學校年度維修改造計劃項目的執行,后勤管理處將根據學校要求對年度項目計劃提出調整意見,報學校批準。
(五)為保障項目立項論證、項目統籌安排效率,請各單位(部門)在2023年3月20日前將《湖北工業大學2023年維修改造項目申報表》以書面和電子兩種形式報后勤一站式服務中心(文科樓B座負一樓東側靠巡司河邊辦公室,聯系人:鎮宗 ,聯系電話:15623901449)。
特此通知。
后勤管理處
2023年2月28日